# Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

## 1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Dieses Dokument erläutert, wie das "Inventarsystem" personenbezogene Daten verarbeitet.

## 2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Repository ist der Betreiber der jeweiligen Instanz (Self-Hosted). Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Administrator Ihrer Installation.

## 3. Erhobene Daten
Das System verarbeitet folgende Kategorien von Daten:
- **Benutzerdaten:** Benutzername, (je nach Nutzer/Administrator Name und Nachname).
- **Inventardaten:** Bezeichnungen von Gegenständen, Mengen, Standorte, ggf. Zuordnungen zu Personen.
- **Protokolldaten:** Zeitstempel von Änderungen (Logs), IP-Adressen (serverseitig zur Sicherheit).

## 4. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Verwaltung und Organisation von Beständen.
- Sicherstellung der Systemsicherheit.
- Nachvollziehbarkeit von Bestandsänderungen.

## 5. Rechtsgrundlage (DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
- **Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:** Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen.
- **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:** Berechtigtes Interesse (effiziente Bestandsverwaltung).

## 6. Datenlöschung
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.