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Datenschutzerklärung (Privacy Policy)
1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Dieses Dokument erläutert, wie das "Inventarsystem" personenbezogene Daten verarbeitet.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Repository ist der Betreiber der jeweiligen Instanz (Self-Hosted). Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Administrator Ihrer Installation.
3. Erhobene Daten
Das System verarbeitet folgende Kategorien von Daten:
- Benutzerdaten: Benutzername, (je nach Nutzer/Administrator Name und Nachname).
- Inventardaten: Bezeichnungen von Gegenständen, Mengen, Standorte, ggf. Zuordnungen zu Personen.
- Protokolldaten: Zeitstempel von Änderungen (Logs), IP-Adressen (serverseitig zur Sicherheit).
4. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Verwaltung und Organisation von Beständen.
- Sicherstellung der Systemsicherheit.
- Nachvollziehbarkeit von Bestandsänderungen.
5. Rechtsgrundlage (DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (effiziente Bestandsverwaltung).
6. Datenlöschung
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.