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<strong>Revisionssichere Audit-Reports analysieren:</strong> Das System exportiert bei Bedarf revisionssichere Protokolle aller Systemvorgänge als PDF-Dokument. Der Bericht enthält eine "Prüfsummary zur Audit-Chain", welche die Integrität bestätigt und die Häufigkeit bestimmter Ereignisse aggregiert (beispielsweise Einträge für Rückgaben oder gemeldete Schäden). Die detaillierte Liste darunter schlüsselt jedes Ereignis mit einem Zeitstempel, dem ausführenden Benutzer, der IP-Adresse und einem kryptografischen Hash-Wert ab. Für formelle Prüfungen schließt das Dokument mit Unterschriftsfeldern für die Schulleitung und den IT-Beauftragten.
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<a href="{{ url_for('static', filename='docs/audit-official-report-20260730-100236.pdf') }}"
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<a href="{{ url_for('static', filename='downloads/audit-official-report-20260730-100236.pdf') }}"
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📥 Audit-Report herunterladen (PDF)
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<strong>Schadensersatzrechnungen generieren:</strong> Wenn ein Artikel irreparabel beschädigt wird, kann das System eine Rechnung zur Schadensregulierung erstellen. Das Dokument weist einen spezifischen Rechnungsbetrag aus, der dem verantwortlichen Benutzer in Rechnung gestellt wird. Die Schadensbeschreibung auf dem Dokument vermerkt transparent, dass das Objekt während der Ausleihe beschädigt oder zerstört wurde, und fordert dazu auf, den Betrag bei der Verwaltung zu begleichen.
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<a href="{{ url_for('static', filename='docs/rechnung_INV-20260730-100002-577983.pdf') }}"
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📥 Muster-Rechnung herunterladen (PDF)
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<strong>Termin buchen und iCal-Kalendereintrag exportieren:</strong> Nach der Eingabe der Kontaktdaten und dem Absenden der Reservierung erhält der Nutzer eine Bestätigungsmaske („Buchung erfolgreich“). Von dort aus kann eine iCalendar-Datei (.ics) heruntergeladen werden. Diese ermöglicht es dem Buchenden, den vereinbarten Termin mit allen relevanten Details (Start-/Endzeit, Beschreibung und Buchungslink) direkt in persönliche Kalenderanwendungen (wie Outlook, Apple Calendar oder Google Calendar) zu importieren.
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<a href="{{ url_for('static', filename='docs/termin-6a6b35d9fce0c73b4e57798a-6a6b35d9fce0c73b4e57798a-2026-08-01_1100.ics') }}"
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📥 iCal-Kalendereintrag herunterladen (.ics)
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<strong>Einladungsschreiben mit Buchungs-QR-Code generieren:</strong> Zur einfachen Verteilung von Terminbuchungen (z. B. für Elternsprechtage) generiert das System ein druckfähiges Einladungsschreiben. Dieses enthält neben den grundlegenden Veranstaltungsinformationen einen direkt anklickbaren Online-Buchungslink sowie einen integrierten QR-Code, den Empfänger direkt mit dem Smartphone scannen können, um zur Buchungsmaske zu gelangen.
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<a href="{{ url_for('static', filename='downloads/Einladung_Elternsprechtag.pdf') }}"
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📥 Einladungsschreiben herunterladen (PDF)
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