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# Datenschutzerklärung (Privacy Policy)
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## 1. Einleitung
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Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Dieses Dokument erläutert, wie das "Inventarsystem" personenbezogene Daten verarbeitet.
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## 2. Verantwortliche Stelle
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Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Repository ist der Betreiber der jeweiligen Instanz (Self-Hosted). Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Administrator Ihrer Installation.
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## 3. Erhobene Daten
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Das System verarbeitet folgende Kategorien von Daten:
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- **Benutzerdaten:** Benutzername, (je nach Nutzer/Administrator Name und Nachname).
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- **Inventardaten:** Bezeichnungen von Gegenständen, Mengen, Standorte, ggf. Zuordnungen zu Personen.
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- **Protokolldaten:** Zeitstempel von Änderungen (Logs), IP-Adressen (serverseitig zur Sicherheit).
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## 4. Zweck der Verarbeitung
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Die Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
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- Verwaltung und Organisation von Beständen.
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- Sicherstellung der Systemsicherheit.
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- Nachvollziehbarkeit von Bestandsänderungen.
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## 5. Rechtsgrundlage (DSGVO)
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Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
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- **Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:** Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen.
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- **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:** Berechtigtes Interesse (effiziente Bestandsverwaltung).
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## 6. Datenlöschung
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Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. |